Vitamind Oy:n Vastuullisuusraportti 2025

1. Toimitusjohtajan katsaus

”Vitamind Oy:n tehtävänä on tuottaa laadukkaita psykologipalveluita luotettavana osana kokonaispalvelujärjestelmää ja osaltaan edistää suomalaisten psyykkistä hyvinvointia. Vuosi 2025 oli kasvuinvestointien ja alihankkijoiden sitouttamisen vuosi: hankimme ja remontoimme tilat viidettä toimistoa varten ja paransimme alihankkijoidemme korvaustasoja merkittävästi. Isojen, tulevaan suuntaavien menoerien vuoksi vuosi olikin kannattavuuden kannalta haastava huolimatta mukavasta liikevaihdon kasvusta 1,3 m€:oon. Vastuullisuustyön kannalta 2025 oli ensimmäinen täysi kalenterivuosi seurattavaksi. Vastuullisuustyön painopisteinä meillä oli Maailman Luonnon säätiö WWF:n Green Office -standardin mukaisen ympäristövastuullisuuden juurruttaminen ja syventäminen osaksi toiminnan arkea ja avustukset Tukilinja-säätiön yrityskumppanuuden kautta.”

2. Vitamind Oy – Psykologipalveluita koko Suomeen

2.1 Toimintamme ydin

• Tuotamme monipuolisia ja laadukkaita psykologipalveluja yksilöille ja asiakasorganisaatioille
• Monipaikkaiset palvelut viidessä toimipisteessä
• Etäpalvelut koko Suomeen

2.2 Maantieteellinen kattavuus

• Pohjois-Suomi
  • Rovaniemi (3 toimipistettä)
  • Oulu
  • Kittilä
• Etelä-Suomi
  • Pääkaupunkiseutu

3. Sosiaalinen vastuu psykologipalveluissa

3.1 Palveluiden saatavuus

• Maakunnallisena toimijana yritämme tukea alueellisen yhdenvertaisuuden toteutumista laadukkaiden palvelujen saatavuudessa.
• Erityisesti neuropsykologiosaamisen rakentaminen, kehittäminen ja turvaaminen Lapissa on ohjannut Vitamindin tekemisen valintoja yrityksen perustamista 2014 lähtien. Aikuisneuropsykologian osalta olemme olleet tiiviisti rakentamassa nykyistä osaamisverkostoa. Tarjoamme edelleen yhteistyömahdollisuuksia niin yksittäisille psykologeille kuin hyvinvointialueille työtilaisuuksien, koulutuksen ja työnohjauksen muodossa pohjoisen neuropsykologiosaamisen laajentamisen tueksi. Lasten neuropsykologisen kuntoutustoiminnan käynnistäminen Lapissa v. 2015 on edelleen merkittävimpiä vastuullisuustyömme onnistumisia.
• Myös psykoterapian saatavuus Lapissa on edelleen alueellisesti vaihtelevaa. Olemme pyrkineet lisäämään laadukkaan psykoterapian saatavuutta pohjoisessa Suomessa jo pitkään. Vuonna 2025 onnistuimme lisäämään psykoterapiapaikkojen tarjontaa onnistuneen rekrytoinnin myötä ja valmistuneiden uusien psykoterapeuttiemme myötä. Erityisen merkittävää on lasten psykoterapian tarjonnan lisäämisessä onnistuminen Lapissa.
• Olemme mukana ratkomassa koulupsykologipalvelujen saatavuuden pulmaa. Vuonna 2025 olimme auttamassa kouluja Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen sopimusyhteistyökumppanina.

3.2 Laadunvarmistus

• Psykologeilla on laajin Suomessa tarjottava mielenterveyden alan koulutus – pohjakoulutuksena. Ammattikuntana meidän tunnetaan lisäksi erityisen aktiivisina täydennyskouluttautujina, ja Vitamindin psykologit ovat tästä hyvä esimerkki. Jatkuva tarpeen mukainen kouluttautuminen pitää työntekijän virkeänä ja uteliaana. Talon sisällä meillä on hyvät valmiudet järjestää henkilöstön tarpeiden mukaan sisäisiä koulutuksia.
• Riittävä työnohjaus ja ammatillinen tuki ovat Vitamindin toimintafilosofian ytimessä. Jokaiselle psykologillemme on tarjolla koko osaamisemme tuki kaikissa ammatillisissa kysymyksissä. Jos ei itse osata, hankimme tarvittavan osaamisen ulkopuolelta.
• 2025 aloitimme systemaattisen asiakaspalautteen keruun kaikilta potilailtamme. Kaikille, myös yhteistyökumppaneillemme on käytössä jatkossakin tähänastinenkin tärkein palautekanava, suora yhteydenotto.

4. Ympäristövastuu: Green Office

4.1 Psykologipalveluiden ympäristöjalanjälki

• 2025 vastuullisuustyön painopiste oli Maailman Luonnonsäätiö WWF:n Green Office -sertifikaatin mukaisen vastuullisuustyön juurruttaminen ja sisäistäminen kaikissa toimipisteissämme. Psykologityön vaatimat materiaaliset ja energiaresurssit ovat moneen toimialaan nähden maltilliset, mutta pyrimme kantamaan vastuuta yhteisestä ympäristöstä ja kehittymään toiminnassamme jatkuvasti myös ympäristönäkökulmasta.
• Toimistomme ovat jo suurelta osin paperittomia. Kaikkea psykologin työtä ei toistaiseksi voi edes periaatteessa tehdä täysin paperittomasti. Siihen silti pyritään.
• Etävastaanottoja on Lapissa hyödynnetty jo kauan ennen pandemia-aikaa. Pandemian jälkeisessä ajassa etävastaanottojen osuus kasvoi kuitenkin myös meillä, mikä osaltaan on vähentänyt työhömme liittyvää matkustamista ja sitä myöten myös kokonaishiilijalanjälkeä.
• Toimistotilojen ympäristöjalanjälkeä on pienennetty sähkön ja tarvikehankintojen kuten siivoustarvikkeiden ympäristöystävällisillä valinnoilla sekä jätekierrätyksen tehostamisella.
• Pitkillä matkoilla esim. koulutuksiin yms. juna on ensisijainen matkustusmuotomme.

5. Taloudellinen vastuu

5.1 Tunnusluvut

• Liikevaihto 2025: 1,34 milj. euroa
• Rovaniemi on yrityksen kotipaikka ja suurin yksittäinen toimialue. Oulun alueella palveluntuottajia on jo varsin runsaasti, mikä näkyy Rovaniemeä kovempana kilpailuna niin henkilöstöstä kuin asiakkaista. Liikevaihdollisesti Oulu on silti tasavahva toimipiste Rovaniemen toimistojen kanssa. Yhden työntekijän Kittilän toimipiste on pienin toimistomme myös liikevaihdollisesti. Alueellisena toimijana lienemme silti Kittilässä kaikkein merkittävin ollessamme käytännössä alueen ainoa neuropsykologipalvelujen tuottaja.

5.2 Yhteiskunnallinen vaikuttavuus

• 2025 tarjosimme työtä Rovaniemen alueella kuudelle, Oulussa seitsemälle, Kittilässä ja pääkaupunkiseudulla yhdelle psykologille
• Paikallisena perheyrityksenä verotulot toiminnastamme maksetaan kokonaisuudessaan Suomeen.
• 2025 tuotimme enemmän mielenterveyspalveluja kuin koskaan yrityksen historiassa. Kasvu rakentui ennen kaikkea psykoterapia-, tutkimus-, työnohjauksen ja koulutuspalvelujen tuotannon lisääntymisestä.

6. Henkilöstö ja osaaminen

6.1 Ammatillinen kehittyminen

• Tuemme tiiviisti yhteistyökumppanipsykologiemme erikoistumismahdollisuuksia. Vuonna 2025 meillä työskenteli viisi erikoistumisvaiheessa opiskelevaa psykologia.
• Työnohjausta annetaan ja saadaan Vitamindissa satoja tunteja vuosittain.
• Tuemme vertaisoppimista toimipisteidemme erityisasiantuntijoiden välillä.

7. Tavoitteet 2026

7.1 Palveluiden kehittäminen

• Neuropsykologipalvelujen osalta pyrimme edistämään pohjoisen Suomen neurologisten ja neuropsykiatristen potilaiden hoitopolkujen sujuvaa toimintaa. Olemme aktiivinen alueellinen toimija, joka pyrkii osaltaan turvaamaan sote-palvelujen saatavuutta ja tarkoituksenmukaisuutta.
• Psykoterapian osalta tavoitteena on lisätä palveluntuotantoa entisestään, jotta tarjonta vastaisi paremmin kysyntää. Vuoden 2026 lopusta alkaen pystymme lisäämään myös lasten psykoterapian tarjontaa, joka on ollut Lapissa erityisen vähäistä.
• Koulupsykologipalvelujen osalta pyrimme säilyttämään edellytyksiämme tarjota ostopalvelumahdollisuuksia hyvinvointialueille.
• Pyrimme lisäämään edelleen laadukkaiden psykologipalveluiden saatavuutta koko Suomen alueella, alueellisten tarpeiden ja yhteistyömahdollisuuksien mukaan.

7.2 Vastuullisuuden edistäminen

• 2026 on toinen kokonainen vuosi Green Office -toimistoina. Seuraamme edelleen asetettuja mittareita energian ja veden kulutuksesta ja toimistojen paperittomuuden edistymistä. Lisäksi pyrimme saamaan ympäristövalinnat ja tiedottamisen entistä tiiviimmäksi osaksi yrityksen johtamista ja systematisoimaan päästökompensaatioiden tekemistä.
• Henkilöstön hyvinvoinnin varmistaminen jatkuvassa murroksessa olevalla sote-kentällä on haaste, johon vastaamisessa onnistuminen on myös Vitamind Oy:n selviytymisen edellytys. Vuoden mittaan järjestämme jälleen yhteisen kokoontumisen virkistäytymisen ja yhteistyön syventämisen merkeissä.
• 2024 alkanut Tukilinjan yrityskumppanuus jatkuu myös 2026 aikana. Kumppanuus mahdollistaa vammaisten ja pitkäaikaissairaiden tasa-arvoa esimerkiksi myönnettävien apurahojen kautta.

8. Mittarit ja seuranta

8.1 Palveluiden vaikuttavuus

• 2026 on ensimmäinen täysi kalenterivuosi, jolloin pystymme keräämään systemaattista asiakaspalautetta. Tämä tulee mahdollistamaan myös saadun palautteen järjestelmällisen analyysin ja hyösyntämisen toimintamme kehittämisessä.
• Hoitotulosten laadukkaassa seurannassa on keskeistä kuntoutusten ja terapioiden lähettäjätahojen sekä kuntoutuksia ja terapioita toteuttavien tahojen tiivis yhteistyö. Vitamindissa huolehdimme, että kontaktoimme ja teemme yhteistyötä potilaan hoitoon liittyvien verkostojen jäsenten kanssa.
• Palveluiden saatavuutta ja alueellista yhdenvertaisuutta pyritään jälleen rakentamaan entistä paremmaksi vuonna 2026.

8.2 Ympäristövaikutukset

• Jatkamme työskentelyä toiminnan ympäristöjalanjäljen pienentämiseksi WWF Green Office -stanrdin mukaisesti; vuoden päätavoitteet liittyvät viestintään, päästökompensaatioihin ja henkilöstön osallistamiseen.